AJUDA

Document d'Ajuda

Campanes

CAMPANES

Mesuren l'estat d'execució del PAM. Hi ha 4 estats d'execució possibles, que es visualitzen per l'estat de la campana que apareix al costat de cada actuació i objectiu:

PERCENTATGES I BARRES D'EXECUCIÓ

Els colors de les barres informen dels 4 estats (Finalitzat, En execució, Pendent d'iniciar, Dificultat -en vermell-).
Els percentatges d'aquestes barres s'informen a partir del grau de compliment de les actuacions, calculat a partir dels valors dels indicadors introduïts i mantinguts pels gestors.
Els colors de les barres són el resultat de la posada en relació del percentatge d'execució (Indicadors) i de les campanes d'estat d'execució de l'actuació (dates d'inici i finalització previstes - reals).

INDICADORS

Els indicadors de cada actuació es van actualitzant periòdicament. Per tal de controlar que les corresponents actualitzacions es vagin realitzant, hi ha unes campanes de control que informen sobre l'estat de cada indicador:

Indicador actualitzat

Pendent d'actualització

ACTUACIONS

1. CAMPANES

Les campanes ens informen de l'estat en què es troba l'actuació:
- Pendent d'iniciar
- En Execució
- Finalitzat
- Dificultat
Aquest estat es calcula a partir del control de les dates d'inici i finalització previstes i/o reals.

NIVELLS D'INFORMACIÓ DE L'ACTUACIÓ: CAMPANES

OPCIO 1

Inici previst:

Inici real:

Finalització prevista:

Finalització real:

OPCIO 2

Inici previst:

SÍ

Abans Data:

Després Data:

Inici real:

Finalització prevista:

Finalització real:

OPCIO 3

Inici previst:

SÍ

Abans Data:

Després Data:

Inici real:

SÍ

Finalització prevista:

Finalització real:

OPCIO 4

Inici previst:

SÍ

Abans Data:

Després Data:

Inici real:

SÍ

Finalització prevista:

SÍ

Finalització real:

OPCIO 5

Inici previst:

SÍ

Abans Data:

Després Data:

Inici real:

SÍ

Finalització prevista:

SÍ

Finalització real:

SÍ

pendent — en execucio — dificultat — finalitzat

ALARMA GENERAL EN LES ACTUACIONS:

Independentment del control per les dates d'inici i finalització previstes i/o reals, en cas que alguna de les tasques de l'actuació estigui identificada com a DIFICULTAT, la campana de l'actuació serà la de Dificultat.

1 o més TASQUES AMB
DIFICULTAT: ACTUACIÓ =

ENDARRERIMENTS EN DATES PREVISTES D'INICI I/O FINALITZACIÓ:

Tenint en compte que a partir de les dates d'inici i/o finalització previstes i reals es comencen a activar les alarmes i canvien les campanes d'estat, el tècnic responsable haurà de definir-les de manera acurada, i és recomanable la pròpia definició d'un marge raonable de "confiança", per tal que no aparegui automàticament dificultat en endarreriments entre dates previstes i reals.

2. PERCENTATGE

Informa del percentatge d'execució de les actuacions (les finalitzades i les que estan en execució).

Aquest percentatge es calcula a partir del sistema de ponderació, que va des del nivell d'indicadors i es va propagant per les actuacions, els objectius, els eixos i els àmbits.

OBJECTIUS

1.CAMPANES

Les campanes informant de l'estat de l'objectiu s'informen a partir de l'estat d'execució de les actuacions que conformen l'objectiu.

ACTUACIONS	ACTUACIONS AMB DIFICULTAT
TOTES PENDENTS	NO	SÍ
PENDENTS i/o EN EXECUCIÓ i/o FINALITZADES	NO	SÍ EN FUNCIÓ DE LA PONDERACIÓ DE LES ACTUACIONS AMB DIFICULTAT
FINALITZADES	NO	SÍ EN FUNCIÓ DE LA PONDERACIÓ DE LES ACTUACIONS AMB DIFICULTAT

ACTUACIONS AMB DIFICULTAT DINS D'UN OBJECTIU:

Es té en compte la ponderació de la/les actuacions marcades com a dificultat. Tenint en compte que cada actuació tindrà un percentatge de ponderació respecte l'objectiu, marquen un % per sota del qual no s'informarà l'actuació com a dificultat. Quan la ponderació de l'actuació amb dificultat superi el 50%, l'objectiu tindrà informada la campana de DIFICULTAT.

1 o més ACTUACIONS AMB DIFICULTAT: Si superen el 50% establert =

2. PERCENTATGE

Informa del percentatge d'execució dels objectius ( tenint en compte actuacions finalitzades i les que estan en execució).

Aquest percentatge es calcula a partir del sistema de ponderació, que va des del nivell d'indicadors i es va propagant per les actuacions, objectius, eixos i ambits.

ÀMBITS

1. PERCENTATGE

Informa del percentatge d'execució dels àmbits (tenint en compte actuacions finalitzades i les que estan en execució).

Aquest percentatge es calcula a partir del sistema de ponderació, que va des del nivell d'indicadors i es va propagant per les actuacions, els objectius, els eixos i els àmbits.

2. BARRA D'ESTAT

Les conformen el sumatori dels percentatges dels diferents estats d'execució (pendent d'iniciar, en execució, finalitzat, dificultat).

EIXOS

1. PERCENTATGE

Informa del percentatge d'execució dels eixos (tenint en compte actuacions finalitzades i les que estan en execució).

Aquest percentatge es calcula a partir del sistema de ponderació, que va des del nivell d'indicadors i es va propagant per les actuacions, els objectius, els eixos i els àmbits.

2. BARRA D'ESTAT

Les conformen el sumatori dels percentatges dels diferents estats d'execució (pendent d'iniciar, en execució, finalitzat, dificultat).

PONDERACIÓ DELS INDICADORS

PONDERACIÓ INICIAL

S'assigna un valor a cada indicador, el qual es posa en relació amb la resta d'indicadors d'una actuació (la suma dels percentatges de tots els indicadors d'una actuació ha de ser un 100%).
S'assigna un valor a l'actuació, el qual es posa en relació amb la resta d'actuacions d'un objectiu (suma total: 100%).

Actualment, el valor de l'actuació s'assigna de la següent manera:
- Valor actuació: 100/nre. actuacions de l'objectiu.
S'assigna un valor a l'objectiu, que es posa en relació amb la resta d'objectius d'un àmbit determinat (suma total: 100%).

El valor dels objectius dins d'un àmbit s'assignaran amb el mateix criteri que s'apliqui per assignar valor a les actuacions.
S'assigna un valor a l'àmbit respecte a l'eix amb els mateixos criteris.

AMB AQUESTES PONDERACIONS CONEIXEM EL VALOR "TEÒRIC" DE TOTES LES ACTUACIONS, OBJECTIUS, ÀMBITS I EIXOS QUE, SUMATS, DONARIEN UN 100% DE PERCENTATGE D'EXECUCIÓ DEL PAM.

PONDERACIÓ FINAL

Els tècnics responsables informen periòdicament dels indicadors, els quals controlaran l'estat de l'actuació, que puja un valor final a aquesta, en funció del següent càlcul:

                                  Valor indicador
            ponderació ---------------------------- * Percentatge
                                   Valor de referència
Aquest sistema de control per indicadors "ajustarà" el valor final d'una actuació, informant de quin és el percentatge real d'execució en aquelles actuacions que s'estiguin realitzant.

BARRES D'ESTAT

Informació estat de les actuacions (campanes)	PI: PONDERACIÓ INICIAL	PF: PONDERACIÓ FINAL	PI-PF: DIFERÈNCIA
PENDENT	Pendent
EN EXECUCIÓ		En execució	Pendent
REALITZAT		Realitzat	Dificultat
DIFICULTAT		En execució	Dificultat